Head of HR (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung des monatlichen Lohnlaufs, inkl. QST
• Durchführung aller Jahresendarbeiten inkl. Lohnabstimmungen
• Zuständigkeit für AHV-Revisionen, Koordination des Kontrolltermins sowie Aufbereitung der Unterlagen
• Verarbeitung von Anmeldungen, Mutationen und Austritten bei den Sozialversicherungen
• Beratung und Unterstützung interner Ansprechpartner inkl. Klinikleiter in rechtlichen und strategischen HR-Themen
• Zuständigkeit für allfällige Rechtsfälle in Zusammenarbeit mit der Rechtsschutzversicherung
• Begleitung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt und Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
• Erstellen von Verträgen, Nachträgen, Kündigungen, Austrittsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Sicherstellung eines reibungslosen Payroll-Ablaufs bei M&As sowie Koordination mit dem Broker für Versicherungsanschlüsse
• Absenzmanagement (KTG, UVG, MSE, VSE und EO)
• Führung von drei HR-Mitarbeitenden
• Aktive Mitarbeit bei strategischen HR-Projekten der Gruppe in Zusammenarbeit mit HR-Kollegen aus anderen europäischen Ländergesellschaften, inkl. Teilnahme an jährlichen Workshops im Ausland

Was Sie mitbringen

• HR-Fachausweis oder alternativ Lohnspezialist mit Weiterbildung in Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung mit der Einführung neuer HR-Systeme (Workday)
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen und Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln
• Unternehmerische und vernetzte Denkweise
• Teamfähigkeit und sicheres Agieren in einer komplexen Struktur
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Junges Team mit kollegialem Umgang
• Zentraler Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt Zürich an der Bahnhofstrasse
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationskanäle
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!