HR Generalist mit Gesamtverantwortung (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen sowie Führung der Personaldossiers
• Pflege des HR-Systems Swiss HR Easy und der Zeiterfassung
• Vertretung der Verantwortlichen für Finanzen und Lohn in der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen
• Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Korrektheit von Prozessen und Dokumenten, Beizug externer Fachpersonen bei komplexen Fällen
• Vertretung bei Krankheits- und Unfallfällen, Elternurlauben sowie in der Zusammenarbeit mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen
• Koordination der Rekrutierungsprozesse von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
• Organisation von Onboarding und Offboarding gemeinsam mit den Campus Leads
• Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
• Umsetzung neuer Anstellungsbedingungen im Alltag, Dokumentation und laufende Verbesserung der HR-Prozesse
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Leitung
• Berichterstattung an die Head of People & Organisation und enge Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für Finanzen und Lohn

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung und eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR, davon mehrere Jahre als HR-Generalist
• Erfahrung in der alleinigen Verantwortung für HR oder in der eigenständigen Beratung von Führungspersonen in allen HR-Fragen
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen, Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise mit Quellensteuer
• Sicherer Umgang mit HR- und Lohnsystemen sowie rasche Einarbeitung in neue Tools
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder C2) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Anpackende, gelassene Persönlichkeit mit Freude an der Mitgestaltung einer wachsenden Organisation

Was Sie erwartet

• Echte Verantwortung mit kurzen Wegen und enger Zusammenarbeit mit der Head of People & Organisation
• 9 Wochen Ferien pro Jahr
• Engagiertes, zweisprachiges Team und Schulkultur auf Basis von Vertrauen und Zusammenarbeit
• Vergünstigter Schulplatz für eigene Kinder
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung
• Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt mit Einblick in den Alltag aller Standorte

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!