HR Service Specialist (w/m/d)

Arbeitsort

Köniz (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellen der vollständigen Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung
• Übernahme des Absenzenmanagements sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle)
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen
• Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling)
• Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder durch den eidgenössischen Fachausweis in Human Resources
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und in der Lohnverarbeitung
• Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie eine sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle
• Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR von Vorteil
• Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, in HR-Software (Abacus) sowie in Zeiterfassungssystemen (OnTime)
• Idealerweise zweisprachig Französisch/Deutsch, alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen, Englisch mindestens Niveau B2

Was Sie erwartet

• 6 Wochen Ferien
• Mitarbeitervergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 20 % Mobile Office
• Zugang zur internen Academy für massgeschneiderte Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Regelmässige Team-Events

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!