Ratgeber für Fachexperten
Vorstellungsgespräch: 16 typische Fragen mit Musterantworten für Fachexperten in der Schweiz
Im Vorstellungsgespräch klärt der Arbeitgeber drei Dinge: Können Sie die Aufgabe, wollen Sie die Stelle, passen Lohn und Eintritt? Hier finden Sie 16 typische Fragen, je mit Zweck und Musterantwort. Nach Ihrer Lohnvorstellung darf man Sie fragen. Fragen nach Einkommen, Krankheiten oder Schwangerschaft sind nur aus besonderen Gründen zulässig. Dazu lesen Sie, was in der zweiten Runde wichtig ist und was für Bewerbende aus Deutschland und Österreich anders ist.
Ratgeber als PDF
Der komplette Ratgeber plus Extras, die es nur im PDF gibt: ein Vorbereitungsblatt zum Ausfüllen, Fachbeispiele für neun Bereiche, Antworten auf unzulässige Fragen, Sätze für das Gespräch auf Englisch, eine Frageliste an den Arbeitgeber und eine Dank-E-Mail. Kostenlos per E-Mail.
So bereiten Sie sich vor
Die Berufsberatung rät, Firma und Stellenbeschrieb zu studieren, eigene Fragen zu notieren und das Gespräch mit jemandem zu üben. Bei der Kleidung empfiehlt sie, was zur Branche passt und worin Sie sich wohl fühlen (berufsberatung.ch).
Die Zeit für die Stellensuche nennt das Gesetz ausdrücklich erst nach der Kündigung (Art. 329 Abs. 3 OR). Planen Sie Gespräche vorher in Ihrer Freizeit oder nehmen Sie frei.
Die Auswahl lehnt sich an die Fragenliste der Career Services der Universität Zürich an, ergänzt um Lohn, Frist, Führung und Sprache. Eine Häufigkeitsmessung steht nicht dahinter. Die Musterantworten sind frei formulierte Beispiele: Übertragen Sie sie auf Ihre Stelle, statt sie auswendig zu lernen.
Fragen zu Person und Motivation
1Erzählen Sie etwas über sich.
Warum gefragt wird: Das Gegenüber hört, wie Sie Ihren Werdegang ordnen.
Gute Antwort: Wenige Minuten, zwei bis drei Punkte, die zur Stelle passen. «Ich arbeite seit acht Jahren im Controlling, zuletzt mit einem Team von vier Personen. Dort habe ich den Monatsabschluss neu aufgebaut. Bei Ihnen möchte ich das Konzerncontrolling mitgestalten.»
2Warum möchten Sie wechseln?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber prüft, ob Sie etwas suchen oder nur weg wollen.
Gute Antwort: Sachlich und nach vorne gerichtet, ohne Kritik an Personen. «Meine Projekte sind kleiner geworden. Ich suche wieder die Verantwortung für ein ganzes Vorhaben, vom Auftrag bis zur Einführung.»
3Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
Warum gefragt wird: Die Frage zeigt, ob Sie sich informiert haben.
Gute Antwort: Zwei konkrete Punkte aus Inserat und Webseite. «Sie führen ein neues ERP ein, und die Stelle verbindet Einkauf mit Prozessarbeit. Genau das habe ich zuletzt gemacht.»
4Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
Warum gefragt wird: Es geht um eine glaubwürdige Selbsteinschätzung.
Gute Antwort: Eine Stärke mit Beleg, eine echte Schwäche mit Gegenmassnahme. «Ich bringe komplexe Themen für die Geschäftsleitung auf eine Seite. Ich delegiere manchmal zu spät. Deshalb lege ich zu Projektbeginn fest, wer was übernimmt.»
Fragen zum Fachwissen
Fachfragen hängen vom Bereich ab. Diese Themen sollten Sie mit eigenen Beispielen belegen können (eigene Auswahl, keine Erhebung):
| Bereich | Mögliche Themen |
|---|---|
| IT | Architektur, Betrieb, Sicherheit |
| HR | Rekrutierung, Arbeitsrecht, Lohn |
| Finanzen | Abschluss, Reporting, Budget |
| Projekte | Termine, Kosten, Risiken |
| Management | Ziele, Organisation, Budget |
| Beratung | Mandate, Analyse, Umsetzung |
| Marketing | Kampagnen, Messung, Marke |
| Einkauf | Lieferanten, Verträge, Verhandlung |
| Kundenberatung | Beratungsgespräch, Abschluss, Regeln |
5Beschreiben Sie ein Projekt, auf das Sie stolz sind.
Warum gefragt wird: Hier belegen Sie Ihr Können.
Gute Antwort: Ausgangslage, Ihr Anteil, Ergebnis, in zwei Minuten. «Unsere Bewerbungen liefen über drei Systeme. Ich habe die Auswahl geleitet und die Umstellung geführt. Heute arbeiten alle Standorte im selben System.»
6Was ist Ihnen misslungen?
Warum gefragt wird: Die Frage prüft, ob Sie Verantwortung übernehmen und daraus lernen.
Gute Antwort: Ein echter, abgeschlossener Fall. «Ich habe den Aufwand einer Migration zu tief geschätzt und den Termin um drei Wochen verfehlt. Seither mache ich einen Testlauf, bevor ich einen Termin zusage.»
7Wie halten Sie Ihr Fachwissen aktuell?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber will sehen, ob Ihr Wissen auf dem neuesten Stand ist.
Gute Antwort: Was Sie zuletzt gelernt und angewendet haben. «Letztes Jahr habe ich eine Weiterbildung im Datenschutz abgeschlossen und danach unsere Prozesse angepasst.» Passende Schritte beschreibt der Ratgeber Weiterbildung für Fachexperten.
Vorsicht bei Beispielen: Geschäftsgeheimnisse dürfen Sie während der Anstellung nicht weitergeben, danach nicht, soweit es die berechtigten Interessen des Arbeitgebers verlangen (Art. 321a Abs. 4 OR). Beschreiben Sie Kunden anonym. Wie Sie Projekte zeigen, steht im Ratgeber Bewerbung als IT-Spezialist.
Fragen zur Führung
8Wie führen Sie ein Team?
Warum gefragt wird: Es geht um Ihren Stil und Ihre tatsächliche Verantwortung.
Gute Antwort: Teamgrösse, Budget und ein Beispiel. Sagen Sie klar, wenn Sie nur fachlich führen. «Ich führe sechs Personen. Ich vereinbare Ziele und lasse den Weg offen. Als ein Kollege überlastet war, habe ich Aufgaben neu verteilt und den Termin neu geklärt.»
9Wie gehen Sie mit Konflikten um?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber prüft, ob Sie unbequeme Standpunkte vertreten können.
Gute Antwort: Ein konkreter Fall mit Ausgang. «Zwei Abteilungen stritten über Prioritäten. Ich habe beide an einen Tisch geholt, Kriterien festgelegt und den offenen Punkt der Geschäftsleitung vorgelegt.»
Fragen zu Lohn, Frist und Konkurrenzverbot
10Welche Lohnvorstellung haben Sie?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber prüft, ob er Sie sich leisten kann und ob Sie Ihren Wert kennen.
Gute Antwort: Eine begründete Zahl als Bruttojahreslohn bei 100 Prozent. «Für diese Aufgabe rechne ich mit [Ihre Zahl] Franken brutto im Jahr bei 100 Prozent, inklusive 13. Monatslohn. Ich stütze mich auf Salarium und auf meine Verantwortung für Team und Budget.» Eine Schätzung liefert Salarium des BFS, ohne Lohnempfehlung. Der Median für eine Vollzeitstelle lag 2024 mit Fachhochschulabschluss bei 9’288 Franken im Monat, mit Universitätsabschluss bei 10’533 Franken (BFS, LSE 2024). Mehr im Ratgeber Lohnverhandlung für Fachexperten.
11Wie viel verdienen Sie heute?
Warum gefragt wird: Die Zahl wäre ein Anker für das Angebot.
Gute Antwort: Fragen nach dem Einkommen, also auch nach dem bisherigen Lohn, zählt der EDÖB zu den Fragen, die nur aus besonderen Gründen zulässig sind. Möchten Sie die Zahl nicht nennen, antworten Sie mit Ihrer Vorstellung. «Massgebend ist für mich diese Stelle. Hier rechne ich mit [Ihre Zahl] Franken im Jahr.»
12Wann können Sie anfangen?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber plant den Eintritt.
Gute Antwort: Ihre Frist aus dem Vertrag und ein Datum. Fehlt eine Regel, gilt im ersten Dienstjahr ein Monat, vom zweiten bis neunten zwei, danach drei Monate, je auf Monatsende (Art. 335c OR). «Meine Frist beträgt drei Monate auf Monatsende. Kündige ich bis Ende Januar, bin ich ab 1. Mai frei.»
13Haben Sie ein Konkurrenzverbot?
Warum gefragt wird: Der Arbeitgeber will Risiken früh kennen.
Gute Antwort: Lesen Sie Ihren Vertrag vorher. Verbindlich ist ein Verbot nur schriftlich und bei Einblick in Kundenkreis oder Geschäftsgeheimnisse, deren Verwendung erheblich schaden könnte (Art. 340 OR). «Mein Vertrag enthält eine Klausel. Ich lasse sie prüfen und informiere Sie vor der Unterschrift.» Prüfpunkte stehen im Ratgeber Kündigung und Konkurrenzverbot.
Fragen zur Sprache und an den Arbeitgeber
14Can you walk us through your background?
Warum gefragt wird: 2024 sprachen schweizweit 24 Prozent der Erwerbstätigen bei der Arbeit üblicherweise Englisch (BFS).
Gute Antwort: Üben Sie Einstieg, Projekt und Lohnfrage auf Englisch. Nennen Sie Ihr Niveau nach dem Referenzrahmen von A1 bis C2. «I have eight years of experience in software development and lead a team of five. My last project moved our core application to the cloud.»
15Verstehen Sie Schweizerdeutsch?
Warum gefragt wird: Im deutschen Sprachgebiet sprachen 2020 im Tertiärsektor 83 Prozent der Erwerbstätigen bei der Arbeit üblicherweise Schweizerdeutsch, 45 Prozent Hochdeutsch (BFS).
Gute Antwort: Ehrlich, und fragen Sie am Anfang, welche Sprache gewünscht ist. «Ich spreche Hochdeutsch und verstehe Schweizerdeutsch gut. Fachdiskussionen in Mundart übe ich noch.»
16Haben Sie noch Fragen an uns?
Warum gefragt wird: Eigene Fragen zeigen Ihr Interesse.
Gute Fragen: Woran messen Sie den Erfolg in den ersten sechs Monaten? Wie gross ist das Team? Wie sieht die Einarbeitung aus? Wie lange dauert die Probezeit? Wie wird ein Bonus berechnet? Wie viel Homeoffice ist möglich? Wie geht es weiter?
Auf einen Bonus haben Sie Anspruch, wenn er verabredet ist (Art. 322d OR). Mehr im Ratgeber Bonus, 13. Monatslohn und Spesen.
Unzulässige Fragen: Art. 328b OR und DSG
Der Arbeitgeber darf nur Daten bearbeiten, die Ihre Eignung für die Stelle betreffen oder für den Arbeitsvertrag erforderlich sind. Im Übrigen gilt das Datenschutzgesetz (Art. 328b OR). Daten über Gesundheit, Religion, politische oder gewerkschaftliche Ansichten und Strafverfahren sind besonders schützenswert (Art. 5 Bst. c DSG). Wegen des Geschlechts dürfen Sie bei der Anstellung nicht benachteiligt werden, auch nicht unter Berufung auf Zivilstand, Familie oder Schwangerschaft (Art. 3 GlG). Der EDÖB ordnet die Fragen so ein:
| Frage nach | Grundsatz | Ausnahme |
|---|---|---|
| Ausbildung, Werdegang | in der Regel erlaubt | – |
| Einkommen, Schulden | nur mit besonderem Grund | Bezug zur Stelle |
| Krankheiten | nur mit besonderem Grund | Eignungsgutachten ohne Diagnose |
| Schwangerschaft | nur mit besonderem Grund | Gefährdung, Arbeit nicht leistbar |
| Religion, Politik, Gewerkschaft | nur wenn zwingend | Ideologie des Unternehmens |
| Vorstrafen | nie systematisch | Bezug zur Stelle, etwa Kasse |
| Betreibungsauszug | nie systematisch | Vertrauensposten, hohe Geldbeträge |
So reagieren Sie: Lenken Sie zuerst um. «Das hat mit der Stelle wenig zu tun. Gerne erzähle ich Ihnen, wie ich meine Projekte organisiere.» Fragen ohne Bezug zur Stelle müssen Sie laut EDÖB-Leitfaden (Stand 2014) nicht beantworten. Zulässige Fragen beantworten Sie wahrheitsgemäss, denn falsche Angaben können zur Anfechtung des Vertrags und zu Schadenersatz führen. Welche Daten ein Unternehmen über Sie bearbeitet, erfahren Sie mit einem Auskunftsbegehren (Art. 25 DSG).
Die zweite Runde
- Referenzen: Auskünfte holt der Arbeitgeber nur mit Ihrer Einwilligung ein, beschränkt auf das für die Stelle Entscheidende, etwa Leistung und Verhalten. Angaben zu den Vertragsbedingungen sind nicht erlaubt (EDÖB).
- Tests und Assessment: Sie sind laut EDÖB-Leitfaden (Stand 2014) nur mit Ihrer Zustimmung erlaubt und müssen von Fachleuten ausgewertet werden. Die Ergebnisse dürfen Sie einsehen.
- Videogespräch mit Software: Auch bei Analysen mit künstlicher Intelligenz darf der Arbeitgeber nur Daten beschaffen, die für die Eignung erforderlich sind (EDÖB). Fragen Sie, ob aufgezeichnet wird.
- Angebot: Entscheiden Sie nicht vor Ort und nehmen Sie sich mindestens 24 Stunden Bedenkzeit (berufsberatung.ch). Der Vertrag braucht von Gesetzes wegen keine besondere Form (Art. 320 Abs. 1 OR). Lassen Sie Lohn, Bonus, Ferien und Probezeit trotzdem schriftlich festhalten.
- Danach: Bedanken Sie sich am selben Abend oder am nächsten Morgen kurz per E-Mail (UZH). Hören Sie bis zum vereinbarten Termin nichts, melden Sie sich (ZHAW).
Aus Deutschland oder Österreich: was anders ist
Die Tabelle zeigt gesetzliche Grundregeln. Vertrag, GAV oder Tarifvertrag können abweichen.
| Thema | Schweiz | Deutschland | Österreich |
|---|---|---|---|
| Probezeit | 1 Monat, schriftlich bis 3 | bis 6 Monate | bis 1 Monat |
| Kündigung darin | 7 Tage | 2 Wochen | jederzeit |
| Ferien | mind. 4 Wochen | mind. 24 Werktage | 30 Werktage |
Belege: Art. 329a, 335b OR; § 622 BGB, § 3 BUrlG; § 19 AngG, § 2 UrlG.
- Kündigung: In der Schweiz kann jede Partei kündigen, einen Grund nennt sie nur auf Verlangen (Art. 335 OR). Geschützt sind Sie vor missbräuchlicher Kündigung und während Sperrfristen (Art. 336, 336c OR). In Deutschland muss eine Kündigung nach sechs Monaten in Betrieben mit in der Regel mehr als zehn Arbeitnehmern sozial gerechtfertigt sein (§§ 1, 23 KSchG).
- Bewilligung: Der Arbeitgeber muss sich vor Stellenantritt vergewissern, dass Sie hier arbeiten dürfen (Art. 91 AIG). Diese Frage ist also berechtigt.
- Zeugnisse und Noten: Arbeitszeugnisse haben hohen Stellenwert, die beste Note ist die 6 (ZHAW). Ausländische Diplome: Hochschulabschluss anerkennen lassen.
- Anrede: Mit Namen, in der Regel ohne Titel (UZH).
- Lohn: Rechnen Sie in Franken. 75,9 Prozent der Arbeitnehmenden erhielten 2024 einen 13. Monatslohn (BFS).
- Homeoffice: Für Grenzgänger gelten bei der Sozialversicherung ab 25 Prozent Telearbeit andere Regeln (BSV). Siehe Grenzgänger im Büro.
Checkliste
- Firma, Inserat und Gesprächspartner angeschaut
- Drei Beispiele vorbereitet: Ausgangslage, Ihr Anteil, Ergebnis
- Lohnzahl als Bruttojahreslohn bei 100 Prozent festgelegt
- Kündigungsfrist und Konkurrenzverbot im Vertrag nachgelesen
- Einstieg und Projekt auf Englisch geübt, falls gefragt
- Reaktion auf unzulässige Fragen überlegt
- Referenzliste und eigene Fragen dabei
- Nach dem Gespräch: Dank per E-Mail, Zusagen schriftlich
Quellen: Art. 328b OR, Art. 5 DSG, EDÖB zum Vorstellungsgespräch, EDÖB zu Gesundheitsfragen und Auszügen, Berufsberatung, Fragenliste der Universität Zürich, BFS zu Sprachen.
Stand November 2026, ohne Gewähr. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.
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Häufige Fragen zum Vorstellungsgespräch in der Schweiz
Was ziehe ich zum Vorstellungsgespräch in der Schweiz an?
Kleidung, die zur Branche passt und in der Sie sich wohl fühlen (berufsberatung.ch).
Findet das Vorstellungsgespräch auf Schweizerdeutsch statt?
Das kann unterschiedlich sein. Bei der Arbeit wird im deutschen Sprachgebiet oft Schweizerdeutsch gesprochen (BFS). Fragen Sie zu Beginn nach der gewünschten Sprache.
Darf der Arbeitgeber nach meinem aktuellen Lohn fragen?
Fragen nach dem Einkommen sind laut EDÖB nur aus besonderen Gründen zulässig. Nennen Sie stattdessen Ihre Lohnvorstellung.
Darf man mich nach einer Schwangerschaft fragen?
Nur wenn besondere Gründe im Hinblick auf die Stelle das rechtfertigen (EDÖB), etwa eine gesundheitliche Gefährdung.
Muss ich einen Betreibungsauszug vorlegen?
Nur bei einem Vertrauensposten oder einer Stelle mit Kasse, Kundenkonten oder hohen Geldbeträgen. Eine systematische Prüfung ist laut EDÖB nicht gerechtfertigt.
Ratgeber als PDF
Der komplette Ratgeber plus Extras, die es nur im PDF gibt: ein Vorbereitungsblatt zum Ausfüllen, Fachbeispiele für neun Bereiche, Antworten auf unzulässige Fragen, Sätze für das Gespräch auf Englisch, eine Frageliste an den Arbeitgeber und eine Dank-E-Mail. Kostenlos per E-Mail.
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Über den Autor
Jürgen Winkler ist Geschäftsführer der JobAdvice Swiss GmbH in St. Gallen, der Betreiberin von fachexperten-jobs.ch, und vermittelt seit vielen Jahren Fach- und Führungskräfte aller Branchen in Festanstellungen in der ganzen Deutschschweiz. Er ist Mitglied im Deutschen Presse Verband (DPV) und schreibt als Journalist über Arbeitsmarkt, Löhne und Grenzgänger in der Schweiz. Mehr über Jürgen Winkler
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