HR-Fachausweis Schweiz: Voraussetzungen, Prüfung und Kosten in 3 Stufen

Was der HR-Fachausweis ist

Der Titel lautet «HR-Fachmann/HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis». Er ist gesetzlich geschützt. Träger der Prüfung ist Human Resources Swiss Exams (HRSE) in Zürich, die Prüfungsordnung genehmigt das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI). Das Berufsverzeichnis des SBFI ordnet den Abschluss dem NQR-Niveau 5 zu und nennt als vereinfachte englische Übersetzung «HR Specialist» (SBFI-Berufsverzeichnis).

Es gibt drei Fachrichtungen, von denen Sie pro Prüfungsjahr nur eine absolvieren:

• A, Betriebliches HR-Management: Prozesse rund um die Mitarbeitenden, von der Rekrutierung über Beurteilung und Entwicklung bis zum Austritt. Das ist die Fachrichtung für HR-Stellen in Unternehmen.
• B, Öffentliche Personalvermittlung und -beratung: Beratung und Unterstützung Stellensuchender nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz.
• C, Private Personalvermittlung und -verleih: Vermittlung und Verleih von Personal.

Der Besuch eines Vorbereitungskurses ist freiwillig. Die Prüfung legen Sie bei der Trägerschaft ab, nicht bei der Schule (SBFI). Seit dem 1. Oktober 2026 darf zum Titel der Zusatz «Professional Bachelor» treten (siehe «Wert für die Stellensuche»).

Voraussetzungen

Für alle Fachrichtungen gelten zwei Bedingungen: ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, eine gymnasiale Maturität, eine Fachmaturität, ein Fachmittelschulausweis oder ein gleichwertiger Abschluss, dazu das Zertifikat HR-Assistent/in von HRSE. Hinzu kommt die Berufspraxis:

Die vier Jahre zählen nach dem Berufsabschluss oder der Maturität. Teilzeit wird anteilig angerechnet: Verlangt sind Vollzeitäquivalente, also zum Beispiel 24 Monate bei 100 Prozent oder 48 Monate bei 50 Prozent. Auslandserfahrung wird voll anerkannt, Praktika zählen anteilig, wenn sie nach dem Abschluss oder der Maturität liegen (HRSE).

Wer keinen der genannten Abschlüsse hat, kann bei der Prüfungskommission ein Zulassungsgesuch einreichen. Über die Gleichwertigkeit anderer inländischer Ausweise und über die berufspraktischen Tätigkeiten entscheidet die Prüfungskommission, über ausländische Abschlüsse das SBFI (Wegleitung 2023).

Die Zulassung können Sie vorab prüfen lassen. Die freiwillige Vorabklärung kostet 70 Franken und dauert bei vollständigen Unterlagen etwa zwei bis drei Wochen. Ab Beginn der Anmeldefrist ist sie für das laufende Prüfungsjahr nicht mehr möglich; dann melden Sie sich direkt an, und die Zulassung wird bei der Anmeldung geprüft.

Stufe 1: das Zertifikat HR-Assistent/in

Ohne dieses Zertifikat gibt es keine Zulassung zum Fachausweis. Die Zertifikatsprüfung von HRSE verlangt 24 Monate allgemeine Berufs- oder Praktikumserfahrung, belegt durch Arbeitszeugnisse oder Arbeitgeberbescheinigungen. Sie dauert drei Stunden, wird am Computer geschrieben und kostet 540 Franken inklusive Simulationsprüfung. Der Titel lautet «HR-Assistentin/HR-Assistent» mit Zertifikat von HRSE.

Stand 06.11.2026 sind folgende Termine veröffentlicht:

• Frühling 2027: Prüfung am 8. und 9. März 2027, Anmeldung vom 15. November bis 15. Dezember 2026, Resultate am 31. März 2027.
• Herbst 2027: Prüfung am 6. und 7. September 2027, die Anmeldefrist ist noch nicht bekannt.

Ob ein Zertifikat vom März 2027 noch für die Anmeldung zur Berufsprüfung im selben Jahr reicht, hängt von deren Anmeldefrist ab. Klären Sie das vorher mit HRSE.

Stufe 2: die Berufsprüfung und ihre Termine

Die Prüfung findet einmal jährlich statt. Sie besteht aus drei Teilen. Teil 1 ist für alle Fachrichtungen gleich, die Teile 2 und 3 richten sich nach Ihrer Fachrichtung. Die Zeiten stammen aus der Wegleitung, Ausgabe 2023, die HRSE als gültig führt:

Das ergibt 540 Minuten. Bei 2.2 sind 50 Minuten Vorbereitung eingerechnet, danach folgen 10 Minuten Präsentation und 20 Minuten Fachgespräch. Bei 3.2 sehen Sie in 20 Minuten ein Video einer Gesprächssituation an und reflektieren es anschliessend 20 Minuten mit den Expertinnen und Experten.

Bestanden ist die Prüfung, wenn die Gesamtnote mindestens 4,0 beträgt, die Note des Teils 1 mindestens 4,0 beträgt und höchstens zwei Positionsnoten unter 4,0 liegen. Wer nicht besteht, kann die Prüfung laut Prüfungsordnung zweimal wiederholen, und zwar nur in den Teilen mit ungenügender Leistung. Für Anmeldung und Zulassung gelten dieselben Bedingungen wie beim ersten Mal. Die letzte von HRSE veröffentlichte Statistik nennt für 2023 insgesamt 1’201 Kandidierende, von denen 73,9 Prozent bestanden haben.

Die Termine 2026 für alle Fachrichtungen:

Der 12. September ist als Ersatzdatum für die schriftlichen Teile reserviert, die schriftlichen Teile schreiben Sie am eigenen Gerät. Termine für 2027 waren am 06.11.2026 nicht veröffentlicht. Die Wegleitung hält fest, dass die Prüfung mindestens fünf Monate vor Beginn ausgeschrieben wird. Den Entscheid über die Zulassung erhalten Sie mindestens drei Monate vor Beginn, das Aufgebot mindestens drei Wochen vorher. Die Prüfungsgebühr zahlen Sie erst nach bestätigter Zulassung.

Kosten und Bundesbeitrag

Die Zeile zu den Gesamtkosten gilt für Berufsprüfungen allgemein und enthält die Kurse. Wie viel ein Vorbereitungskurs kostet, legt der Anbieter fest, vergleichen Sie die Angebote selbst. Gebühren für die Ausfertigung des Fachausweises und den Registereintrag sowie allfälliges Materialgeld werden laut Prüfungsordnung separat erhoben. Reise, Unterkunft und Verpflegung während der Prüfung tragen Sie selbst. Wer nicht besteht, erhält die Prüfungsgebühr nicht zurück.

Bundesbeitrag: Der Bund erstattet 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren. Bei einer Berufsprüfung ist der Beitrag auf 9’500 Franken begrenzt, das entspricht Kursgebühren von 19’000 Franken. Ein Beispiel zur Rechnung: Bei Kursgebühren von 12’000 Franken beträgt der Beitrag 6’000 Franken. Das Beispiel ist ein Rechenmodell, kein Preis.

Folgende Bedingungen nennt das SBFI:

• Meldeliste: Der Kurs muss im Jahr des Kursbeginns auf der Liste der vorbereitenden Kurse stehen. Prüfen Sie das vor der Buchung.
• Selbst bezahlt: Die Rechnung lautet auf Ihren Namen, und Sie bezahlen sie selbst. Zahlt Ihr Arbeitgeber direkt an den Kursanbieter, verringert das Ihren Anspruch.
• Prüfung absolviert: Sie müssen die Prüfung abgelegt haben, ob Sie bestehen, spielt keine Rolle.
• Wohnsitz: Der steuerliche Wohnsitz liegt bei der Prüfungsverfügung in der Schweiz. Die Nationalität spielt keine Rolle, Grenzgängerinnen und Grenzgänger haben keinen Anspruch.
• Fristen: Das Gesuch reichen Sie innert zwei Jahren nach der Prüfungsverfügung ein. Der Kurs darf höchstens sieben Jahre vor der Prüfungsverfügung begonnen haben.
• Nicht beitragsberechtigt: die Prüfungsgebühr, Verpflegung, Anreise und Übernachtung.

Das Gesuch stellen Sie im Normalfall nach der Prüfung über das Onlineportal des Bundes.

Steuern: Der Bundesbeitrag ist als übriges Einkommen zu deklarieren. Kurskosten und Beitrag derselben Steuerperiode werden verrechnet. Selbst getragene Weiterbildungskosten können Sie bei der direkten Bundessteuer bis 13’000 Franken im Jahr abziehen, ab dem Steuerjahr 2027 sind es 13’100 Franken (Medienmitteilung EFD vom 22.09.2026). Die Kantone haben eigene Beträge. Mehr dazu im Ratgeber Weiterbildung für Fachexperten.

Aufwand

Die Prüfung selbst dauert 540 Minuten, verteilt 2026 auf mehrere Tage in Winterthur und Fribourg. Die Vorbereitung dauert bei Berufsprüfungen laut SDBB in der Regel ein bis drei Jahre, meist berufsbegleitend. Eine verbindliche Stundenzahl nennen weder HRSE noch das SBFI. Rechnen Sie ausserdem mit der Vorstufe: Zertifikat, dann Fachausweis, mit je eigener Anmeldefrist. Wer heute das Zertifikat noch nicht hat, kann die Berufsprüfung frühestens nach dem nächsten Zertifikatstermin planen. Das Berufsverzeichnis des SBFI nennt zur Prüfungsordnung eine kleine Änderung vom 01.10.2026. Lesen Sie deshalb vor der Anmeldung die aktuelle Prüfungsordnung und die Wegleitung auf hrse.ch.

Stufe 3: das eidgenössische Diplom Leiter/in Human Resources

Die höhere Fachprüfung führt zum Titel «Diplomierte Leiterin/Diplomierter Leiter Human Resources». Das Berufsverzeichnis führt ihn mit dem Zusatz «Professional Master» und dem NQR-Niveau 6. Zugelassen wird, wer eine von drei Bedingungen erfüllt:

• Fachausweis oder verwandte Berufsprüfung: Fachausweis HR-Fachmann/HR-Fachfrau oder eine andere Berufsprüfung mit HR-nahem Berufsbild, dazu mindestens sechs Jahre Berufserfahrung.
• Hochschule oder HF: Abschluss einer Universität, Fachhochschule, höheren Fachschule oder einer eidgenössischen höheren Fachprüfung, dazu mindestens vier Jahre Berufserfahrung.
• Tertiärabschluss mit Führung: Abschluss auf Tertiärstufe und mindestens sechs Jahre Führungserfahrung, davon zwei Jahre mit Führung über zwei Hierarchiestufen.

In den ersten beiden Fällen gehören zur Berufserfahrung entweder zwei Jahre qualifizierte HR-Praxis oder vier Jahre in HR-Projekt- oder Beratungsfunktionen für komplexe Aufgaben. Die Prüfungsgebühr beträgt 2’500 Franken (Stand 06.11.2026). Die Prüfung umfasst drei Teile: Strategie- und Kulturarbeit mitgestalten, in der Rolle agieren (Critical Incidents und Rollenspiele) und HR-Konzepte entwerfen und umsetzen (Fallstudie, Präsentation und Fachgespräch). Der Bundesbeitrag beträgt bei höheren Fachprüfungen bis 10’500 Franken, ebenfalls 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren.

2026 lag der Teil 1 am 14. September in Bern, die Teile 2 und 3 am 29. und 30. September in Nottwil; die Anmeldefrist ging vom 12. Januar bis 8. März 2026. 2023 haben 15 der 19 Kandidierenden bestanden.

Wer HR-Verantwortung mit Führung will, findet andere Wege im Ratgeber Weiterbildung für Fachexperten: höhere Fachschule, Hochschulstudium, CAS, DAS oder MAS.

Wert für die Stellensuche

• Geschützter Titel: Der Fachausweis ist ein amtlich geregelter, im Berufsverzeichnis des SBFI geführter Abschluss. Das ist ein Beleg, den Arbeitgeber einordnen können.
• Professional Bachelor: Seit dem 1. Oktober 2026 dürfen Inhaberinnen und Inhaber eines eidgenössischen Fachausweises den Zusatz «Professional Bachelor» führen, unabhängig vom Abschlussjahr. Er steht nach dem geschützten Titel, durch Komma getrennt, nie allein; die Verwendung ist freiwillig. Er ändert nichts an der Zulassung zu Hochschulen oder zu CAS, DAS und MAS, darüber entscheidet die Hochschule (SBFI).
• Im Lebenslauf: Schreiben Sie den vollen Titel samt Fachrichtung, die Trägerschaft und das Jahr, etwa «HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management, Professional Bachelor». Muster und Aufbau stehen im Ratgeber Lebenslauf Schweiz.
• Was Arbeitgeber verlangen: Das steht im Inserat. Lesen Sie mehrere Ausschreibungen in HR und Personal, bevor Sie Zeit und Geld investieren. Zahlen zu Lohn oder Anstellungschancen mit dem Fachausweis nennen wir hier nicht. Eine belastbare amtliche Zahl dazu liegt uns nicht vor. Für das Gehaltsgespräch hilft der Ratgeber Lohnverhandlung für Fachexperten.
• HR Business Partner: Die Bezeichnung ist eine Stellenbezeichnung. Im Berufsverzeichnis des SBFI gibt es dazu keinen eigenen Titel, die HR-Abschlüsse dort sind der Fachausweis HR-Fachmann/HR-Fachfrau und das Diplom Leiter/in Human Resources. Welche Ausbildung ein Arbeitgeber für diese Rolle möchte, entscheidet er selbst.

Alle offenen Stellen finden Sie unter Jobs entdecken. Fragen zu einer Stelle beantworten wir über den Kontakt.

Checkliste

• Vorbildung geprüft: Berufsabschluss, Maturität oder gleichwertiger Abschluss
• Zertifikat HR-Assistent/in vorhanden oder Anmeldung eingeplant (nächster Termin März 2027)
• Berufspraxis in Vollzeitäquivalenten gerechnet: 4 Jahre, davon 2 Jahre HR
• Fachrichtung A, B oder C gewählt
• Prüfungsordnung und Wegleitung auf hrse.ch gelesen
• Vorabklärung (70 Franken) erwogen
• Kurs auf der Meldeliste des Bundes geprüft, Rechnung auf eigenen Namen
• Arbeitgeber gefragt, ob er Kosten oder Zeit übernimmt, vor der Buchung
• Anmeldefrist und Prüfungstermine im Kalender
• Gesuch um Bundesbeitrag nach der Prüfung eingeplant (Frist 2 Jahre)

Häufige Fragen zum HR-Fachausweis in der Schweiz