Lebenslauf Schweiz: Vorlage und Aufbau für Fachexperten und Kader in 9 Bausteinen

Die 9 Bausteine der Vorlage

Einen verbindlichen Standard gibt es nicht, das hält auch die Broschüre des SECO fest. Die Bausteine decken ab, was arbeit.swiss und die Berufsberatungen der Kantone Bern, Basel-Stadt und St. Gallen nennen.

Foto: freiwillig, aber üblich

Vorgeschrieben ist ein Foto nicht. arbeit.swiss nennt die persönlichen Daten «gegebenenfalls mit Bewerbungsfoto», die Career Services der ZHAW beschreiben es als rechtlich freiwillig, aber üblich. Einzelne Firmen verzichten heute darauf (BIZ Kanton Bern). Unsere Empfehlung: Legen Sie ein Foto bei, ausser das Inserat oder die Firma will ausdrücklich keines.

• Qualität: aktuell und professionell aufgenommen, kein Selfie, kein Freizeitbild.
• Wirkung: Kleidung und Hintergrund passen zu Branche und Funktion. KI-Bearbeitung setzen Sie laut BIZ Kanton Bern nur sparsam ein.
• Platz: oben rechts, etwa 4 × 6 cm, oder auf einem Deckblatt (Berufsberatung St. Gallen).

Geburtsdatum, Nationalität und Bewilligung

Diese Angaben stehen direkt unter dem Namen, so zeigt es die Vorlage des BIZ Kanton Bern.

• Geburtsdatum: üblich. Die Career Services der ZHAW schreiben, es werde erwartet.
• Nationalität: üblich. Das BIZ Kanton Bern nennt Angaben zur Herkunft freiwillig, weist aber darauf hin, dass die Arbeitserlaubnis spätestens im Gespräch oder beim Vertrag zur Sprache kommt. Den Heimatort können Sie angeben, müssen es aber nicht (SECO).
• Ausweis: Ausländische Staatsangehörige nennen ihre Bewilligung. Für EU/EFTA-Staatsangehörige gibt es vor allem L (Kurzaufenthaltsbewilligung), B (Aufenthaltsbewilligung), C (Niederlassungsbewilligung) und G (Grenzgängerbewilligung), siehe Ausweise beim SEM.
• Zivilstand und Kinder: freiwillig, ausser das Inserat fragt danach (BIZ Kanton Bern). Niemand darf bei der Anstellung wegen des Geschlechts benachteiligt werden, auch nicht unter Berufung auf Zivilstand oder familiäre Situation (Art. 3 GlG).

Noch kein Ausweis? Den Ausweis B EU/EFTA erhalten Erwerbstätige mit dem Nachweis einer unbefristeten oder auf mindestens 365 Tage befristeten Anstellung. Den Ausweis G erhält, wer in der Schweiz arbeitet und mindestens einmal pro Woche an den Wohnsitz im EU/EFTA-Raum zurückkehrt (SEM). Vor der ersten Stelle in der Schweiz schreiben Sie deshalb Staatsangehörigkeit und Wohnort, etwa «Deutsche Staatsangehörigkeit, Wohnort Konstanz». Ob Sie umziehen oder pendeln wollen, sagen Sie im Schreiben oder im Gespräch. Der Arbeitgeber muss sich vor dem Stellenantritt ohnehin vergewissern, dass Sie hier arbeiten dürfen (Art. 91 Abs. 1 AIG). Für Personen aus Drittstaaten gelten andere Regeln. Was Grenzgänger zu Homeoffice und Steuern wissen müssen, steht im Ratgeber Grenzgänger im Büro.

Was nicht hineingehört: Der Arbeitgeber darf nur Daten bearbeiten, die Ihre Eignung für die Stelle betreffen oder für den Arbeitsvertrag nötig sind (Art. 328b OR). Religion, Parteizugehörigkeit und Gesundheit lassen Sie weg. Auch Lohnangaben stehen nicht im Lebenslauf. Fragt das Inserat danach, nennen Sie die Zahl im Schreiben oder im Formular. Wie Sie sie festlegen, steht im Ratgeber Lohnverhandlung für Fachexperten.

Kurzprofil und Berufserfahrung: Verantwortung zeigen

Das Kurzprofil ist kein Muss, wird laut den Career Services der ZHAW aber immer beliebter. Bei langer Laufbahn hilft es, das Wichtigste vorn zu bündeln: Rolle, Jahre Erfahrung, Schwerpunkt, höchster Abschluss. Die Formulierung passen Sie an jede Stelle an.

Das SECO rät, Beschriebenes mit Zahlen zu stützen und bei jeder Funktion den Verantwortungsbereich zu nennen. Das BIZ Kanton Bern empfiehlt, aktuelle Tätigkeiten genauer zu beschreiben als frühere. Weit zurückliegende Stellen ohne Bezug fassen Sie zusammen. Bei wenig bekannten Firmen helfen Branche, Märkte und Mitarbeiterzahl. Zeiträume ohne Anstellung oder Ausbildung weisen Sie ab drei Monaten aus (BIZ Kanton Bern).

Nennen Sie nur, was Sie belegen können. Geheim zu haltende Tatsachen wie interne Zahlen oder Kundenlisten bleiben draussen, auch nach dem Austritt, soweit es die berechtigten Interessen des Arbeitgebers verlangen (Art. 321a Abs. 4 OR). Wie IT-Fachleute Projektliste und Technologie-Stack zeigen, beschreibt der Ratgeber Bewerbung als IT-Spezialist.

Abschlüsse und Titel

Schreiben Sie den genauen Titel, die Institution und das Jahr. Inhaberinnen und Inhaber eines eidgenössischen Fachausweises oder eines Diploms HF dürfen seit dem 1. Oktober 2026 den Zusatz «Professional Bachelor» führen, jene eines eidgenössischen Diploms den Zusatz «Professional Master». Das gilt unabhängig vom Abschlussjahr. Der Zusatz steht nach dem geschützten Titel, getrennt durch ein Komma (SBFI). Welche Weiterbildung Ihnen als Nächstes nützt, zeigt der Ratgeber Weiterbildung für Fachexperten.

Bei ausländischen Abschlüssen geben Sie an, welchem Schweizer Abschluss der eigene entspricht (EURES), sofern Sie das belegen können. Wie das geht, steht im Ratgeber Ausländische Abschlüsse anerkennen lassen. Ausländische Noten erklären Sie kurz, denn in der Schweiz ist 6 die beste Note (Career Services ZHAW).

Sprachen

Nennen Sie zuerst die Muttersprache, dann die weiteren Sprachen mit den Stufen A1 bis C2. Das Raster von Europass hilft bei der Selbsteinschätzung. Zertifikate führen Sie mit an, etwa «Englisch C1, Sprachdiplom (Jahr)».

Referenzen

Üblich ist der Vermerk, dass Referenzen auf Anfrage bekannt gegeben werden. Das separate Blatt geben Sie im Gespräch ab (arbeit.swiss). Fehlen Zeugnisse, kann es sinnvoll sein, Personen direkt zu nennen (BIZ Kanton Bern). Das SECO rät zu den letzten zwei Arbeitgebern. Wer lange bei derselben Firma war, ergänzt Kunden oder Geschäftspartner.

Fragen Sie jede Person vorher. Auskünfte darf der künftige Arbeitgeber nur mit Ihrer Einwilligung einholen. Frühere Arbeitgeber dürfen nur sagen, was für die neue Tätigkeit entscheidend ist, etwa zu Leistung und Verhalten. Einsicht ins Personaldossier und Angaben zu Vertragsbedingungen sind ausgeschlossen (EDÖB). Ihre aktuelle Vorgesetzte nennen Sie nur, wenn sie von Ihrer Stellensuche weiss.

Zeugnisse und Dossier

Zum vollständigen Dossier gehören laut SECO das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse sowie Abschlüsse und Diplome. Beglaubigt müssen die Kopien nicht sein. Das Schreiben ist laut BIZ Kanton Bern nicht immer gefragt. Eine Projektliste legen Sie nach Bedarf bei.

• Reihenfolge: das neueste Zeugnis zuerst.
• Viele Dokumente: Das BIZ Kanton Bern rät dann zu einer Auswahl, etwa die letzten zehn Jahre oder die letzten drei Stellen, dazu die höchsten Abschlüsse.
• Fehlendes Zeugnis: Sie können es jederzeit verlangen, auch als Zwischenzeugnis (Art. 330a Abs. 1 OR). Auf Wunsch beschränkt es sich auf Art und Dauer der Anstellung (Art. 330a Abs. 2 OR). Was beim Austritt sonst gilt, steht im Ratgeber Kündigung und Konkurrenzverbot.

Länge: zwei oder drei Seiten?

Die Empfehlungen gehen auseinander. Das SECO nennt in seinen Broschüren zwei A4-Seiten, auf arbeit.swiss höchstens drei. Das BIZ Kanton Bern schreibt zwei bis drei Seiten, je nach Erfahrung, die Berufsberatung St. Gallen höchstens zwei. Für Fachexperten genügen in der Regel zwei Seiten. Kader mit langer Laufbahn können drei brauchen. Details gehören in die Beilagen. Praktisch ist ein vollständiger Gesamtlebenslauf, aus dem Sie je Stelle die passende Fassung ableiten (BIZ Kanton Bern).

Lebenslauf auf Englisch

Schreiben Sie in der Sprache des Inserats. Laut SECO werden Dokumente in einer Landessprache erwartet, internationale Unternehmen akzeptieren unter Umständen auch Englisch.

Für eine Stelle in der Schweiz müssen Sie den Lebenslauf nicht an angelsächsische Standards anpassen. Die Universität Bern hält fest, dass eine Übersetzung genügt, die jemand mit sehr guten Englischkenntnissen prüfen sollte. Ein Foto ist dabei möglich (Career Services ZHAW). Anders ist es bei einer Stelle in den USA oder in Grossbritannien. Dort ist laut Universität Bern ein «Resume» ohne Foto gefragt, ein bis zwei Seiten lang, mit Referenzen samt Kontaktangaben.

Ihre Schweizer Titel lassen Sie stehen und ergänzen die englische Fassung. Das Berufsverzeichnis des SBFI nennt zum Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen zum Beispiel die vereinfachte Übersetzung «Chartered Specialist in Accounting and Financial Management, Federal Diploma of Higher Education». Prüfen Sie dort den Eintrag Ihres Abschlusses. Zeugnisse legen Sie in der Originalsprache bei.

ATS-tauglich: die Datei für Bewerbungssoftware

Viele grössere Firmen sortieren Dossiers mit einem Applicant Tracking System (ATS). Es liest die Daten aus dem Lebenslauf aus und speichert sie. Spezielle Formatierungen, grafische Elemente, komplexe Tabellen oder Bilder kann es teils nicht richtig verarbeiten (BIZ Kanton Bern). Am Ende entscheidet ein Mensch. Der Lebenslauf muss also für beide funktionieren.

• Begriffe: Übernehmen Sie die Fachbegriffe aus dem Inserat, ohne sie zu häufen. Verwenden Sie eindeutige Bezeichnungen für Abschlüsse, Programme und Sprachniveaus.
• Aufbau: klare Überschriften wie «Berufserfahrung» und «Ausbildung», einfache Schrift, keine verschachtelten Tabellen.
• Kopfzeile: Name und Kontaktdaten gehören in den Text, nicht in die Kopfzeile (deutsche Bundesagentur für Arbeit).
• Kenntnisse: in Worten oder mit Stufe, ohne Sterne und Balken (ebenda).
• Datei: PDF direkt aus der Textverarbeitung erstellen, nicht ausdrucken und scannen (ebenda). Dateiname mit Ihrem Namen.
• Test: Markieren Sie den Text im PDF und kopieren Sie ihn in eine leere Textdatei. Stimmt die Reihenfolge nicht oder fehlt etwas, vereinfachen Sie das Layout.

Zeugnisse und Diplome fassen Sie laut arbeit.swiss je in einer PDF-Datei zusammen. Die Berufsberatung Basel-Stadt nennt vier Anhänge: Schreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome. Bietet ein Portal eigene Felder, laden Sie alles so hoch, wie es dort verlangt wird.

So läuft die Bewerbung über fachexperten-jobs.ch: Sie legen Ihr Profil einmal an: Lebenslauf hochladen, wir lesen ihn aus, Sie ergänzen Ihre Angaben und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Danach erhalten Sie weitere passende Stellen per E-Mail und bewerben sich mit einem Klick; das Motivationsschreiben können Sie vor dem Absenden anpassen. Für Sie ist das kostenlos. Ein Honorar zahlt nur das Unternehmen, und zwar erst, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt.

Was anders ist als in Deutschland und Österreich

Quellen: BIZ Kanton Bern, SECO, Career Services ZHAW; Bewerbungskompass der Bundesagentur für Arbeit; oesterreich.gv.at, AMS.

Wer einen Lebenslauf aus Deutschland oder Österreich übernimmt, streicht Ort, Datum und Unterschrift, ersetzt jedes scharfe S durch «ss» und ergänzt den Ausweis. Schreiben Sie auch Schweizer Begriffe, etwa «Führerausweis» statt «Führerschein».

Checkliste

• Zwei bis drei A4-Seiten, neueste Station oben, Monat und Jahr bei jeder Station
• Geburtsdatum, Nationalität und Ausweis im Kopf, keine Angaben ohne Bezug zur Stelle
• Aktuelles, professionelles Foto
• Kurzprofil und Fachbegriffe auf das Inserat abgestimmt
• Verantwortung und Ergebnisse mit belegbaren Zahlen, nichts Vertrauliches
• Genaue Titel mit Zusatz, ausländische Abschlüsse eingeordnet
• Sprachen mit Stufe A1 bis C2
• Referenzen «auf Anfrage», Personen vorher gefragt
• Zeugnisse und Diplome als Kopien, neueste zuerst
• Kein Datum, keine Unterschrift, überall «ss»
• PDF aus der Textverarbeitung, Kopiertest bestanden

Gesetzestext und amtliche Informationen: Arbeitszeugnis im Obligationenrecht, Bewerbungstipps von arbeit.swiss und die Anleitung Bewerbungsdossier des BIZ Kanton Bern.

Stand November 2026, ohne Gewähr. Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung.

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Häufige Fragen zum Lebenslauf in der Schweiz