Head of HR Operations & Payroll (w/m/d)

Arbeitsort

Hinwil (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Führung, Coaching und Entwicklung eines Teams von 3-4 HR Operations & Payroll Spezialisten mit klarer Verantwortungsverteilung und hohen Servicestandards
• Gesamtverantwortung für den monatlichen End-to-End-Payrollprozess für rund 900 Mitarbeitende
• Sicherstellung der Compliance mit Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsvorgaben (AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG) sowie Eskalationsstelle für komplexe Lohn- und internationale Mitarbeiterfragen
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen an den internationalen Standorten bei internationalen Anstellungen und Transfers inklusive Beurteilung von Sozialversicherungs- und Steuerfragen
• Verantwortung für Qualität und Durchführung der HR-Administration, inklusive Arbeitsverträge, Personaldokumentation, Stammdatenpflege und sämtlicher Prozesse im Employee Lifecycle
• Aufbau und Pflege robuster operativer Prozesse, interner Kontrollen und Risikomanagementstandards
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung, Abstimmungen, gesetzliche Reportings und Unterstützung bei Personalkostenbudgetierung und -planung in Zusammenarbeit mit Finance und Controlling
• Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systeme, insbesondere SAP HCM und SAP SuccessFactors, inklusive Leitung des HR Operations & Payroll Workstreams bei der SAP SuccessFactors Einführung
• Enge Partnerschaft mit CHRO, HR Business Partnern, Finance, Controlling und internationalen HR-Kollegen als fachliche Ansprechperson
• Identifikation und Umsetzung von Massnahmen zur Standardisierung, Vereinfachung und Automatisierung operativer HR-Prozesse

Was Sie mitbringen

• Höhere Ausbildung in Human Resources, Finance, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
• Weiterbildung als Payroll Spezialist oder CAS Payroll Expert oder gleichwertige fachliche Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Payroll Management und in HR Operations, inklusive Verantwortung für komplexe Lohnumgebungen und Teamführung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein Fachteam zu führen, zu entwickeln und zu motivieren
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht und Jahresabschlussprozessen
• Gutes Verständnis von HR-Administration, Employee Lifecycle Management, Personalkosten und finanziellen Kontrollen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und SAP HCM; Erfahrung mit SAP SuccessFactors und Systemimplementierungen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, auch im Umgang mit dem oberen Management
• Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Vorgehen

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!