Operations Manager (Office & Workplace) (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts sowie sämtlicher Office- und Infrastrukturprozesse
• Führung und Koordination der Bereiche Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister
• Verantwortung für die Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Koordination von Versicherungen, Verträgen und weiteren administrativen Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb
• Frühzeitiges Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen und Sicherstellung eines professionellen Workplace
• Koordination des gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit HR und Fachbereichen
• Sicherstellung der optimalen Ausstattung neuer Mitarbeitender ab dem ersten Arbeitstag (Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Badge)
• Koordination interner Umzüge, Arbeitsplatzwechsel sowie organisatorischer Themen rund um die Mitarbeitenden
• Bereichsübergreifende Unterstützung verschiedener Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Planung und Organisation interner Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe
• Weiterentwicklung der Workplace Experience und der Unternehmenskultur
• Erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und pragmatische Unterstützung bei alltäglichen Fragestellungen
• Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte und deren selbstständige Koordination
• Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen
• Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Daten und administrativen Systemen
• Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Flexible Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben und administrativen Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Eigeninitiative und Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten
• Freude an Verantwortungsübernahme und Hands-on-Mentalität dort, wo Unterstützung benötigt wird
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen

Was Sie erwartet

• Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern
• Zielorientierte und leistungsstarke Kultur mit dem Menschen im Mittelpunkt
• Echte fachliche und karrieretechnische Perspektiven
• Moderner Arbeitsplatz, zentral in Zürich gelegen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!