HR- und Office Manager (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Telefonzentrale, Postein- und Postausgang sowie Korrespondenz
• Besucherempfang
• Dokumentenablage und Vertragsverwaltung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüsseln, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation und Durchführung interner Personalevents
• Personaladministration und Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und -betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren entsprechender Berufserfahrung
• Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office

Was Sie erwartet

• Offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten
• Fünf Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Home-Office
• Förderung individueller Entwicklung und Eigenverantwortung
• Gemeinsame Events, Info-Lunches und spontane Aktivitäten
• Zentrale Lage mit Arbeitsplatz im Herzen von Basel

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!