Fachspezialist Lohn & Personaladministration (w/m/d)

Arbeitsort

Schaffhausen (Schaffhausen)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
• Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
• Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
• Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
• Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
• Vorbereitende Arbeiten für das jährliche Personalkostenbudget

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit Abacus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
• Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!