Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine administrative Aufgaben im Zentrum und Unterstützung der Leitung bei Organisation und Koordination
• Budgetüberwachung und Rechnungswesen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Begleitung der Vorstandssitzungen
• Administrative Unterstützung des Ausbildungs- und Nachwuchsprogramms CAS/DAS «Translationale Nephrologie»
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere des Annual Meeting und des ESENeph Vorbereitungskurses
• Koordination der Drittmittelakquise für Veranstaltungen
• Pflege der Kontakte zu Mitgliedern und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Öffentlichkeit sowie zu Referierenden, Sponsoren und Dienstleistern
• Betreuung der Website (Inhalte, Veranstaltungs- und Personenseiten)
• Unterstützung der Leitung in der internen und externen Kommunikation (Einladungen, Veranstaltungshinweise, allenfalls LinkedIn)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung erwünscht
• Gute Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit einem Content-Management-System (z. B. CMS Magnolia)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im universitären oder medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Verhandlungssicherheit
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (Microsoft Office etc.)
• Bereitschaft, an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen (2-3 ganze Tage pro Jahr)
• Von Vorteil: Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Zugang zum Sprachenzentrum
• Vergünstigte Verpflegung in Mensen und Cafeterias
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag
• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannungsmöglichkeiten im Relax Uniturm
• Vergünstigungen bei Mobilität (Carsharing, Autovermietung, Parkplatz) und Digitalisierung (Geräte, Programme, Mobile-Abo)
• Öffentlich-rechtliche Anstellung
• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!