Assistent (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Kommunikationsteams beim Eventmanagement, inklusive Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Räume, Technik, Catering, Adressenbewirtschaftung, Versand von Einladungen, Koordination der Dienstleister, Empfang der Gäste)
• Vorbereitung der monatlich stattfindenden Mitarbeitenden-Meetings
• Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten wie Bearbeitung von Anträgen und Verfügungen, Versände, Terminkoordination, Erstellung von Traktandenlisten und Sitzungsprotokollen
• Übernahme betrieblicher Supportaufgaben für das gesamte Amt (Bestellung von Bürobedarf, Unterhalt der Sitzungszimmer, Postverteilung, Reservation von Sitzungszimmern, Verleih und Unterhalt von Sitzungsmaterialien)
• Kundendienst für externe und interne Anspruchsgruppen (Empfang, Auskünfte, Telefon)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Affinität zum Thema Eventmanagement
• Bereitschaft zur Anlassunterstützung vor Ort inklusive Abendeinsätzen von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent sowie proaktive, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Outlook, OneNote und MS Teams
• Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil

Was Sie erwartet

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Gute Zusammenarbeit mit Fokus auf Vertrauen und Anerkennung guter Leistungen
• Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Anstellungs- und Weiterbildungsbedingungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie der Chancengleichheit

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!