Teilzeit-Assistent Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Lieferantenrechnungen bearbeiten
• Monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen und Lizenzverlängerungen betreuen
• Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickeln
• Eingehende Bewerbungen triagieren und mit Personalvermittlern koordinieren
• Onboarding neuer Mitarbeitender durchführen und im Lohnwesen unterstützen
• Teammeetings und Firmenevents organisieren
• Backoffice-Mailbox und Hauptnummer betreuen, Post, Bestellungen und Wareneingang verwalten
• Periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen durchführen
• Website pflegen
• Neue Kunden in unseren Systemen anlegen
• Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen und Logistik zu Kunden übernehmen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten)
• Erfahrung in Administration oder Office Management
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld

Was Sie erwartet

• Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie
• Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team
• Unterstützung bei Weiterbildung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!