Project Office Manager (w/m/d)

Arbeitsort

St. Gallen (St. Gallen)

Ihr Aufgabengebiet

• End-to-End-Verantwortung für die Steuerung strategischer, firmenübergreifender Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Sicherstellung eines effizienten Ressourcen-, Budget- und Risikomanagements über alle beteiligten Department-Silos hinweg
• Transparente, verlässliche und adressatengerechte Berichterstattung des Projektfortschritts an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo)
• Methodisches Coaching und Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben
• Bereitstellung schlanker und pragmatischer Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte
• Aktive Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus im Unternehmen
• Stärkung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Sicherstellung vollständiger Portfoliotransparenz

Was Sie mitbringen

• Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld
• Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO
• Sicherer Umgang mit hybriden Projektmethoden, Kombination von klassischem Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban
• Routinierte Nutzung moderner Work-Management-Tools wie Jira und Confluence zur Erstellung von Dashboards und KPI-Reports
• Starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten
• Projektmanagement-Zertifizierung
• Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!