Bid Manager (w/m/d)

Arbeitsort

Bern (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Steuerung komplexer Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld
• Verantwortung für die gesamte Angebotsphase von der Ausschreibungsanalyse über die Erstellung und Abstimmung bis zur finalen Freigabe und fristgerechten Einreichung
• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang und Preismodell
• Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner und Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- und Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales und Key Account Management
• Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte und Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation und Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen und überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse und der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management
• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen und als zentrale Drehscheibe zu agieren
• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten und zu beraten
• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
• Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
• Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
• Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!