Banquet & Events Supervisor (w/m/d)

Arbeitsort

Region Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen von Verkaufsgesprächen und Hausführungen
• Selbstständige Erstellung von Offerten und Verträgen
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren, Konferenzen und Events
• Organisation sämtlicher Veranstaltungsdetails wie Veranstaltungstechnik, Dekoration, Menükarten und Entertainment
• Mitarbeit in der operativen Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen
• Veranstaltungsbetreuung während des Anlasses
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen inklusive Rechnungserstellung
• Umfassende Systempflege in Opera, inklusive Kundendaten- und Veranstaltungsinformationspflege
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im B&E Office, inklusive Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung im Bereich Finance & Controlling, insbesondere bei Kosten-, Budget- und Rechnungskontrolle

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Hotellerieausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Leidenschaft für Food & Beverage, Events und Sales
• Organisationstalent sowie teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• Freude am Verkauf und ausgeprägte Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während Veranstaltungen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude am Detail
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit OPERA und gängigen IT-Systemen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

Was Sie erwartet

• Dynamisches und motiviertes Team
• Lebendiges Umfeld in einem führenden Haus der Schweizer Luxushotellerie
• Spezialpreise für Übernachtungen in den Häusern der Swiss Deluxe Hotels
• Mitarbeiter- sowie Family & Friends-Vorteile
• Vergünstigungen in der hoteleigenen Blumenboutique
• Europa Park-Vergünstigungen
• Zentraler Arbeitsort direkt in der Basler Altstadt
• Neu eröffnetes Mitarbeiterrestaurant mit Blick auf den Rhein

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!