Sachbearbeiter Einkauf & Beschaffung (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs- und ausgewählten Verpackungsmaterialien, technischen Ersatzteilen sowie Dienstleistungen
• Betreuung von Lieferanten, Einholen von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Operative Abwicklung von Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen über SharePoint und das ERP-System, inklusive Koordination interner Freigaben und Schnittstellen
• Überwachung und Optimierung von Beständen, Sicherheitsbeständen und Artikelstammdaten der Verbrauchsmaterialien
• Vorausschauende Bedarfsplanung und Lieferverfolgung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Vollständige und termingerechte Verrechnung von Bulks, Fertigwaren und weiteren Leistungen an verbundene Gesellschaften in Zusammenarbeit mit Finance und Controlling
• Analyse bestehender Einkaufs-, Bestell- und Verrechnungsprozesse sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten sowie Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Planung, Technik, Logistik, Finance sowie externen Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung des Planungsteams bei vorbereitenden und administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei Auftragserfassung und Arbeitsvorbereitung im ERP-System ABACUS

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute ERP-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit ABACUS
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit oder Interesse an digitalen Lösungen und Automatisierungsmöglichkeiten
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Freude am kritischen Hinterfragen und Verbessern bestehender Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und lösungsorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position mit direktem Einfluss auf die Versorgungssicherheit des Produktionsstandorts
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen und Digitalisierung der Arbeitsabläufe
• Offenes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Arbeitsbedingungen in internationaler Umgebung im Dreiländereck CH, AT, DE

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!