Stellenangebot
Payroll & Zeitmanagement Specialist (w/m/d)
Arbeitsort
Zürich (Zürich)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbständige und termingerechte Abwicklung der Payroll mit SwissSalary inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
- Sicherstellen einer korrekten Lohnverarbeitung sowie der Meldungen an Sozialversicherungen, Behörden und weitere Stellen
- Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft: Arbeitszeiten, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Zeitmanagement- und allgemeinen HR-Themen sowie Übernahme der HR-Administration
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie Sicherstellen einer nachvollziehbaren Dokumentation
- Mitwirkung bei der Evaluation, Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Zeitmanagement-Tools
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und im Zeitmanagement, idealerweise in einer eigenständigen operativen Funktion
- Sehr gute praktische Kenntnisse sind zwingend, SwissSalary von Vorteil
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist erwünscht
- Fundiertes Verständnis des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil
- Freude daran, neue Prozesse mitzugestalten und eine Systemeinführung fachlich zu begleiten
Was Sie erwartet
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit sichtbarem Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich Altstetten
- Unbefristete Anstellung
- Bei kurzfristiger Verfügbarkeit Prüfung einer temporären oder Interimslösung als Einstieg
Zum Klienten
Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!
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Lohnverhandlung als Fachexperte in der Schweiz: Marktlohn ermitteln, Forderung begründen
Weiterbildung für Fachexperten in der Schweiz: Fachausweis, Diplom, HF oder CAS? (2026)
Grenzgänger im Büro: Homeoffice, Steuern und Sozialversicherung (2026)
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