Office Manager (w/m/d)

Arbeitsort

Oensingen (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung von CEO und Führungsteam bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Workshops, Klausuren, Management-Updates und weiteren Führungsgefässen
• Koordination von Terminen und Unterlagen, Dokumentation von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten sowie Überwachung von Pendenzen und Fristen
• Sicherstellung eines professionellen Office-Alltags inklusive Organisation von Besuchen, Veranstaltungen, Sitzungsräumen und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie strukturierte Ablage und Pflege von Organisations-, Führungs- und Vertragsdokumenten
• Koordination administrativer Themen rund um Ein- und Austritte, Onboarding, Rekrutierungstermine, Arbeitsplätze, Zugänge und interne Organisationsinformationen
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern mit Fokus auf Struktur, Transparenz und Verbindlichkeit in administrativen Prozessen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung als Office Manager, Executive Assistant oder in der Geschäftsleitungsassistenz
• Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent mit vorausschauendem Denken und der Fähigkeit, mehrere parallele Themen selbstständig zu strukturieren, koordinieren und priorisieren
• Zuverlässige, präzise und diskrete Arbeitsweise mit souveränem Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• 5 Wochen Ferien mit Möglichkeit, bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung – rund zwei Drittel werden von uns übernommen
• Diverse Rabatte in unseren Verkaufsstellen und bei weiteren Top-Marken
• Geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Anstellungsbedingungen mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub, jeweils zu 100 % des Lohns, sowie Beteiligung an Kinderfonds
• Namensaktien zu Vorzugspreisen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!