Stv. Leiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Solothurn (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

• Stellvertretung der Leiterin der Abteilung Administration mit vier Mitarbeitenden sicherstellen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Telefon- und Schalterdienst wahrnehmen
• Koordination der Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte des Departements sowie redaktionelle und formelle Prüfung der Anträge an den Regierungsrat
• Unterstützung der Departementssekretärin als HR-Assistenz in der Leitung des Departementssekretariats mit rund 50 Mitarbeitenden
• Betreuung der elektronischen Geschäftsverwaltung des Departements sowie Aufgaben im Rahmen des Kreditorenworkflows
• Erstellen von Tutorials und Anleitungen für elektronische Anwendungen und Prozesse sowie Schulung von Mitarbeitenden

Was Sie mitbringen

• Kaufmännischer Lehrabschluss mit Zusatzausbildung als Direktionsassistent, abgeschlossene Mittelschulbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Zusatzausbildung als HR-Assistent mit Zertifikat Human Resources Swiss Exam (HRSE) oder Bereitschaft, diese berufsbegleitend zu absolvieren
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und stilsicherer Textabfassung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen, zum Beispiel CMI Axioma

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Faires Lohnsystem mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau sowie Treueprämien
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn und 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Flexibles Rentenalter und attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsangebote bei beruflichen und persönlichen Themen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!