Stellenangebot

Leitung Administration (w/m/d)

⌖ Zürich (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Verantwortlich für das Vertragswesen inkl. Erstellen und Verwalten von Verträgen
Erstellen der Honorarabrechnungen und Abwicklung gegenüber Künstlerinnen und Künstlern
Operative Verwaltung der IT (Hard- und Software, Koordination mit externem IT-Support, Tele- und Videokommunikation etc.)
Personaladministration
Ansuchen um Förderungen
Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation
Büroorganisation und Facility Management
Administrative Unterstützung der Buchhaltung

Was Sie mitbringen

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Erfahrung im Buch- und Verlagswesen von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

Vielseitige und abwechslungsreiche Funktion mit grosser Eigenverantwortung
Kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
Möglichkeit auf Homeoffice gemäss Pensum
Buchkontingent und vergünstigter Buchbezug

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Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

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Ratgeber für Ihre Bewerbung:
Aufhebungsvertrag Schweiz: 10 Punkte vor der Unterschrift
Arbeitszeugnis Schweiz für Fachexperten und Kader: 7 Stolpersteine
Projektmanagement-Zertifikate in der Schweiz: 5 im Vergleich (HERMES, IPMA, Scrum, PRINCE2, PMP)