Leitung Administration und Personaladministration (w/m/d)

Arbeitsort

Luzern (Luzern)

Ihr Aufgabengebiet

• Führung und Organisation des Administrationsteams sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste
• Sicherstellung der korrekten Bewohnerverrechnung und Überwachung der administrativen Finanzprozesse
• Koordination von Wohnungsbesichtigungen und Begleitung von Interessenten, Mitverantwortung für die Vermietung von Wohnungen und Pflegezimmern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Unterstützung der HR-Verantwortlichen bei Aufgaben in der Personaladministration

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und HR, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich
• Freundlicher Umgang und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Vernetztes Denken, Verständnis für Zusammenhänge und betriebliche Prozesse
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Was Sie erwartet

• Attraktives Weiterbildungsangebot zur laufenden Weiterentwicklung
• Umfeld mit hohem Stellenwert der Berufsbildung
• Gratis Getränke sowie vergünstigte Verpflegung
• Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen)
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Sehr gute Erreichbarkeit mit unmittelbarem Autobahnanschluss und Lage direkt am Bahnhof

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!