Legal Operations Administrator (w/m/d)

Arbeitsort

Baar (Zug)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Legal Operations Teams durch Anwenderbetreuung und Hilfestellung bei der Verwaltung interner Systeme, inklusive Beratung und Schulung der Nutzer auf Gruppenebene
• Administration der globalen Datenbank für Rechtseinheiten sowie der Abteilungssysteme für eBilling, inklusive Pflege der Beziehung zu externen technischen Support-Teams
• Kommunikation mit internen Finanzteams und externen Anbietern zur Unterstützung der eBilling-Zusammenarbeit und des Spend Managements
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten mit Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern zur Unterstützung rechtlicher Projektarbeit im Bereich Daten- oder Prozessoptimierung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren zur Unterstützung bei Audits interner Systeme und zugehöriger Prozesse

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Lehre)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren technischen oder administrativen Funktion
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Outlook, Word, SharePoint und Excel für reibungslose administrative Abläufe; Erfahrung in der Administration von Systemen und/oder Daten von Vorteil
• Gültige Schweizer B/C-Bewilligung oder EU-Pass
• Effektive Teamfähigkeit sowie ausgeprägte zwischenmenschliche, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Proaktive, qualitätsorientierte Arbeitsweise mit Engagement für gemeinsame Ziele im Team
• Flexibilität, Termintreue und Lernbereitschaft
• Hohe Detailgenauigkeit
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Integration und Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld

Was Sie erwartet

• Gesunde Verpflegungsmöglichkeiten in hauseigenen Restaurants und Bistros
• Kostenlose Nutzung des firmeneigenen Fitnessstudios inklusive Sportkursen mit professionellen Trainern
• Rückerstattung der öffentlichen Verkehrsmittel für den Arbeitsweg oder alternativ kostenloser Parkplatz
• Unterstützung bei Weiterbildungs- und Schulungskosten
• Attraktive Elternzeitregelung
• Betreuungsangebote inklusive Notfallbetreuung und finanzieller Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
• Vollständig arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse (2. Säule)

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!