Fachperson Finanzen und Personaladministration (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, u.a. Führung der Buchhaltung mit Abacus, Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit externem Treuhandunternehmen und Begleitung der Revision
• Erstellung von Projektbudgets und -abrechnungen für Finanzierende wie Stiftungen und öffentliche Hand sowie Erstellung des Gesamtbudgets und interner Vereinsabrechnungen (Quartalsreportings)
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, den Musikcoaches sowie dem Vorstand
• Mitarbeit bei der Diversifizierung der Finanzierung und im Fundraising, z.B. Sponsoring, Gönner*innenaufbau und Aufbau freies Vereinskapital
• Operative Verantwortung für die Personaladministration, u.a. Lohnabrechnungen und -zahlungen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsmutationen und -abrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere in administrativen Angelegenheiten
• Planung von Teambuilding-Massnahmen und Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Spezialprojekten je nach Kapazität und Bedarf
• Allgemeine Administration

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft von Vorteil
• Erfahrung in Projektbudgetierung und -abrechnungen für Finanzierende
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus sowie Erfahrung im NPO-Bereich von Vorteil
• Flexibilität, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation

Was Sie erwartet

• Kleines, motiviertes und kreatives Team
• Schöner Arbeitsort direkt am Rhein
• Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Offene Feedbackkultur
• Viel Abwechslung und Gestaltungsraum in einer innovativen und gut vernetzten Organisation
• Sinnvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein im Bereich Jugend, Soziales und Musik

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!