Client Services Project Manager – Labelling (w/m/d)

Arbeitsort

Allschwil (Basel-Landschaft)

Ihr Aufgabengebiet

• Finalisierung von Spezifikationen gemeinsam mit dem Kunden, teilweise bei Meetings vor Ort
• Einrichtung und Pflege von Studien-Ablagesystemen sowie Führung genauer Aufzeichnungen über alle durchgeführten Arbeiten
• Koordination und Kommunikation aller relevanten internen und externen Aktivitäten zur rechtzeitigen Bereitstellung von Services und Produkten
• Einsatz geeigneter Projektplanungstools zur Kommunikation von Meilensteinen, kritischen Pfaden und Verantwortlichkeiten
• Termingerechte Bereitstellung von Berichten und weiteren Informationen an Kunden
• Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Label-Spezifikationen, Label-Proofs und Druckunterlagen über interne Systeme (CMAP)
• Vertretung anderer Projektmanager bei Bedarf
• Verantwortung für die Korrektheit von Offerten und die finanzielle Planung
• Überwachung der Projektaktivitäten und des Tagesgeschäfts sowie Erstellung einer vom Kunden genehmigten Job-Spezifikation
• Zusammenstellung aller Informationen zum Studiendesign inklusive korrekter Labeltexte
• Koordination von Versandaktivitäten mit der Logistikabteilung
• Erfassung und Bearbeitung von Problemen im System Trackwise
• Schulung von Associate Project Managern
• Anwendung der Grundsätze der Guten Herstellungspraxis (GMP) in allen Bereichen

Was Sie mitbringen

• Verständnis und sichere Anwendung von SOPs gemäss den Qualitätsstandards des Unternehmens
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Ausgeprägte organisatorische, planerische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten sowie Fähigkeit, Lösungen zu analysieren und mehrere Aufgaben termingerecht zu bewältigen
• Starke und effektive Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Führungskräften und Kunden
• Fähigkeit, ein starkes Kundenbeziehungsmanagement aufzubauen und proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen
• Bereitschaft und Fähigkeit, interne Systeme wie Salesforce, GPMS und Trackwise zu erlernen und zu beherrschen
• Anerkannter Abschluss, vorzugsweise im Gesundheitsbereich
• 2-3 Jahre erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement, z. B. als Associate Project Manager oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Geschick im Beziehungsaufbau
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Kunden in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!