Bankett & Event Coordinator (w/m/d)

Arbeitsort

Birsfelden (Basel-Landschaft)

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Koordination von Event- und Bankettanfragen
• Erstellung von Offerten und Veranstaltungsvereinbarungen inklusive Nachbearbeitung
• Pflege von Veranstaltungsdetails und Sicherstellung vollständiger, aktueller Informationen
• Enge Koordination mit Küche, Service, Rezeption und weiteren beteiligten Bereichen
• Erstellung interner Informationen und Ablaufpläne sowie saubere Übergabe von Planung zu Durchführung
• Unterstützung bei Nachbearbeitung von Veranstaltungen und bei der Rechnungsstellung
• Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten sowie Unterstützung bei Sales-Aktivitäten und Kundenbetreuung
• Operative Mitarbeit bei Veranstaltungen: im Service, beim Auf- und Abbau sowie bei der Vorbereitung der Veranstaltungsräume
• Gastgeberrolle vor Ort gemeinsam mit dem Team für Gäste und Veranstalter
• Einsätze auch abends, an Wochenenden und Feiertagen entsprechend den Veranstaltungszeiten

Was Sie mitbringen

• Organisationstalent mit selbstständiger und präziser Arbeitsweise
• Überblick auch bei mehreren parallelen Veranstaltungen
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie, Eventbereich oder vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude am direkten Kontakt mit Gästen und Kunden
• Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

Was Sie erwartet

• Moderne Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung
• Vergünstigungen in gastronomischen Betrieben und Läden der Unternehmensgruppe für die ganze Familie
• Kostenlose Verpflegung
• Kostenloses Jahres-U-Abo oder Reka-Card Guthaben im Wert von CHF 500
• Kostenloser Parkplatz
• Attraktives Vergünstigungssystem bei namhaften Partnern wie Coop, Zalando, Manor
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation innerhalb der Unternehmensgruppe
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, kostenlose Feierabend-Getränke und Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten sowie interne Sprachkurse
• 100 % Lohn im Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub nach Absprache mit Übernahme der Sozialleistungen durch den Arbeitgeber
• Bezug von Waren und Weinen zu Einstandspreisen
• Vorzugskonditionen bei einer Partnerbank

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!