Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Geschäftsleiters in Praxisorganisation und Personalmanagement; selbständiges Handeln im Rahmen vereinbarter Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung unserer Angebote für Fachpersonen sowie für Patientinnen und Patienten
• Entgegennahme telefonischer Anfragen von Familien, Fachstellen und Institutionen, Klärung des Anliegens und Weiterleitung
• Mitarbeit in Projekten der Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (rund fünf Jahre) im Office, in der Assistenz oder Sachbearbeitung sowie der Ehrgeiz, sich zur Assistenz der Geschäftsleitung weiterzuentwickeln
• Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauendes Denken, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und zu vertreten
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Diskretion
• Stilsicheres Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Verlässliche Präsenz an festen Arbeitstagen ab 8.00 Uhr
• Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Psychologie und Medizin

Was Sie erwartet

• Entwicklungsstelle mit schrittweisem Hineinwachsen in die Verantwortung zwischen Geschäftsleitung und Praxisorganisation
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit
• Wertschätzendes, kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Echter Gestaltungsraum, eigene Dossiers und Raum für berufliche Entwicklung
• Sinnstiftende Aufgabe in einem spezialisierten psychologischen und gemeinnützigen Umfeld

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!