Assistant Events & Support CEO Office (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung von internen und externen Events
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei nationalen und regionalen Veranstaltungen vor Ort, auch ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• Selbstständige, effiziente und vorausschauende Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
• Unterstützung der Persönlichen Assistentin des CEO im abwechslungsreichen Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für Bestellungen und Management des Büromaterials für eine optimale Ausstattung des CEO Office
• Eigenverantwortliche und unkomplizierte Koordination und Erledigung von Spezialaufträgen für das CEO Office
• Stellvertretung der Event Managerin sowie der Personal Assistant des CEO bei Abwesenheiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder in der gehobenen Gastronomie von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an der eigenständigen Koordination unterschiedlicher Aufgaben
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Proaktive, unkomplizierte und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Überblick auch in einem dynamischen Umfeld bei kurzfristigen Anfragen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, professionelles und gewinnendes Auftreten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Eigene, attraktive Pensionskasse
• Vergünstigtes Lunch-Angebot in der Cloud 7 Lounge
• Sportlergarderobe mit Duschen inkl. kostenlosem Sportwäsche-Service
• Vergünstigter Wäsche- und Chemischreinigungs-Service
• Vielfältige interne Weiterbildungsprogramme
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für Mitarbeitende und Familienmitglieder

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!