Weiterbildung für Fachexperten in der Schweiz: Fachausweis, Diplom, HF oder CAS? (2026)

Die Wege im Überblick

Quellen: berufsberatung.ch (Dauer und Kosten, Richtwerte), SBFI (Dauer HF, Bundesbeiträge). Die Kosten hängen stark vom Fach und vom Anbieter ab.

Berufsprüfung und höhere Fachprüfung: die eidgenössischen Abschlüsse

Träger der eidgenössischen Prüfungen sind Berufs- und Branchenverbände. Sie schreiben die Prüfungsordnung, das SBFI genehmigt sie. Laut SBFI gibt es zurzeit rund 460 Berufsprüfungen und höhere Fachprüfungen. Jährlich erwerben rund 29’000 Personen einen Abschluss der höheren Berufsbildung.

• Berufsprüfung (BP): Sie vertieft Ihr Fachwissen und führt zum eidgenössischen Fachausweis. Zugelassen wird in der Regel, wer einen Berufsabschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung hat.
• Höhere Fachprüfung (HFP): Sie qualifiziert Sie als Expertin oder Experte und bereitet auf Leitungsaufgaben vor. Sie führt zum eidgenössischen Diplom. Meist ist der Fachausweis Bedingung für die Zulassung.
• Vorbereitungskurse: Der Besuch ist freiwillig. Die Prüfung legen Sie bei der Trägerschaft ab, nicht bei der Schule. Die meisten Kurse laufen neben der Arbeit.

Wer genau zugelassen wird, regelt die Prüfungsordnung. Lesen Sie sie, bevor Sie einen Kurs buchen. Sie steht im Berufsverzeichnis des SBFI.

Abschlüsse aus Ihrem Fachgebiet

Eine Auswahl aus dem Berufsverzeichnis des SBFI (Stand Oktober 2026):

Neu im Verzeichnis ist auch der AI Business Specialist mit eidgenössischem Fachausweis. Für Projektleitung in Informatik, Organisation und Business gibt es dagegen keinen eigenen eidgenössischen Abschluss: Die Projektleiter-Titel im Berufsverzeichnis betreffen Bau und Technik. Im Büro sind Zertifikate von Fachverbänden wie IPMA, PMI oder PRINCE2 verbreitet, dazu CAS in Projektmanagement. Welche Abschlüsse Unternehmen in Ihrem Gebiet tatsächlich verlangen, sehen Sie in den Inseraten, zum Beispiel unter Finanzen, Controlling und Treuhand oder HR und Personal.

Höhere Fachschule: das Diplom HF

Die höhere Fachschule ist ein Lehrgang mit festem Rahmenlehrplan, keine Prüfung wie BP und HFP. Der Lehrgang dauert mindestens zwei Jahre in Vollzeit oder mindestens drei Jahre berufsbegleitend (SBFI). Vorausgesetzt werden in der Regel ein Berufsabschluss und Berufserfahrung in der Branche. Die Kantone finanzieren die Lehrgänge mit, den Rest zahlen Sie über das Schulgeld (berufsberatung.ch).

Für Fachexperten interessant sind etwa dipl. Betriebswirtschafter/in HF, dipl. Wirtschaftsinformatiker/in HF, dipl. Informatiker/in HF, dipl. Marketingmanager/in HF und dipl. Versicherungswirtschafter/in HF. Mit dem Diplom HF ist danach ein Bachelor an einer Fachhochschule im selben oder einem verwandten Fachgebiet möglich, teils verkürzt (berufsberatung.ch).

CAS, DAS und MAS: Weiterbildung an der Hochschule

Universitäten, Fachhochschulen und pädagogische Hochschulen bieten Weiterbildungen mit festen Mindestumfängen an (Art. 5 der Verordnung über die Koordination der Lehre):

• Certificate of Advanced Studies (CAS): mindestens 10 ECTS-Punkte
• Diploma of Advanced Studies (DAS): mindestens 30 ECTS-Punkte
• Master of Advanced Studies (MAS): mindestens 60 ECTS-Punkte

Ein ECTS-Punkt entspricht 25 bis 30 Stunden Arbeit (Art. 3). Ein CAS bedeutet also mindestens 250 bis 300 Stunden inklusive Selbststudium. Teils lässt sich ein CAS zu einem DAS oder MAS ausbauen (berufsberatung.ch).

Zugelassen wird in der Regel, wer einen Hochschulabschluss und Berufserfahrung hat. Manche Hochschulen nehmen in Ausnahmefällen auch Personen mit gleichwertiger Qualifikation und passender Berufserfahrung auf, an der Universität Zürich etwa entscheidet darüber die Studiengangleitung. Wichtig: Der MAS ist kein konsekutiver Master. Er ist kürzer als ein Masterstudium und berechtigt zum Beispiel an der Universität Zürich nicht zum Doktorat.

Auf eidgenössische Prüfungen bereiten CAS, DAS und MAS nicht vor (Art. 5 Abs. 2 der Verordnung).

Neu seit Oktober 2026: Professional Bachelor und Professional Master

Seit dem 1. Oktober 2026 dürfen Sie zu Ihrem Abschluss einen Zusatz führen (SBFI):

• Professional Bachelor zum eidgenössischen Fachausweis und zum Diplom HF
• Professional Master zum eidgenössischen Diplom

Das gilt auch für ältere Abschlüsse, ein neues Diplom gibt es nicht. Den Zusatz führen Sie nur hinter dem geschützten Titel, zum Beispiel «Marketingfachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, Professional Bachelor». Er öffnet keinen Zugang zu Hochschulen oder zu CAS, DAS und MAS, und eine Anerkennung ausländischer Abschlüsse berechtigt nicht zum Zusatz. Details: FAQ des SBFI zum Massnahmenpaket.

Welcher Weg passt zu Ihrem nächsten Schritt?

• Sie wollen in Ihrem Fach anerkannt werden, etwa als Payroll-Spezialistin oder Controller: Berufsprüfung. Prüfen Sie in Inseraten Ihres Gebiets, ob der Fachausweis verlangt wird.
• Sie wollen einen Bereich leiten, etwa Rechnungswesen, HR oder Einkauf: höhere Fachprüfung. Das Diplom ist die anspruchsvollere Stufe nach dem Fachausweis.
• Sie wollen breiter werden, etwa von der Sachbearbeitung in die Betriebswirtschaft: höhere Fachschule.
• Sie haben studiert und brauchen ein Spezialthema, etwa Datenanalyse oder Arbeitsrecht: CAS. Für einen Wechsel in die Führung oder in ein neues Gebiet: DAS oder MAS.

Ein neuer Abschluss ist auch ein guter Anlass für das Lohngespräch. Wie Sie es vorbereiten, steht im Ratgeber Lohnverhandlung für Fachexperten.

Wer bezahlt? Bund, Steuern und Arbeitgeber

Bundesbeitrag für eidgenössische Prüfungen

Der Bund zahlt Ihnen 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren zurück, höchstens 9’500 Franken bei einer Berufsprüfung und 10’500 Franken bei einer höheren Fachprüfung (SBFI). Die Bedingungen:

• Der Kurs stand im Jahr des Kursbeginns auf der Meldeliste des Bundes.
• Sie haben die eidgenössische Prüfung abgelegt. Bestehen müssen Sie sie nicht.
• Die Rechnungen lauten auf Ihren Namen, und Sie haben sie selbst bezahlt. Mindestens 1’000 Franken anrechenbare Kursgebühren pro Gesuch.
• Ihr steuerlicher Wohnsitz ist bei Eröffnung der Prüfungsverfügung in der Schweiz. Die Nationalität spielt keine Rolle. Grenzgänger haben keinen Anspruch.
• Sie stellen das Gesuch innert zwei Jahren nach der Prüfungsverfügung.

Prüfungsgebühren werden nicht unterstützt. Zahlt Ihr Arbeitgeber direkt an die Schule, zählen diese Gebühren nicht als anrechenbar; darauf gibt es keinen Bundesbeitrag. Wer weniger als 88 Franken direkte Bundessteuer zahlt, kann unter weiteren Bedingungen (mindestens 3’500 Franken bezahlte Kursgebühren, Prüfung innert fünf Jahren) schon vor der Prüfung Teilbeiträge erhalten. Einzelheiten: FAQ Bundesbeiträge des SBFI.

Steuerabzug

Kosten der berufsorientierten Weiterbildung, die Sie selbst tragen, ziehen Sie bei der direkten Bundessteuer ab: für die Steuerperiode 2026 bis 13’000 Franken, ab 2027 bis 13’100 Franken (Art. 33 Abs. 1 Bst. j DBG, Betrag teuerungsbereinigt gemäss ESTV). Die Kantone legen eigene Höchstbeträge fest. Abziehbar sind Weiterbildungen der höheren Berufsbildung ebenso wie an Hochschulen, unabhängig vom Anbieter (so etwa das Merkblatt des Kantons Aargau). Den Bundesbeitrag müssen Sie in der Steuererklärung angeben. Kosten und Beitrag derselben Steuerperiode werden verrechnet (SBFI).

Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten, ist das für Sie kein steuerbares Einkommen (Art. 17 Abs. 1bis DBG). Abziehen dürfen Sie dann nur, was Sie selbst bezahlt haben.

Arbeitgeber

Fragen Sie vor der Anmeldung nach Geld und Zeit. Bei eidgenössischen Prüfungen bezahlen Sie die Rechnung besser selbst und lassen sich vom Arbeitgeber unterstützen, so bleibt der Bundesbeitrag erhalten. Verlangt Ihr Arbeitgeber eine Weiterbildungsvereinbarung mit Rückzahlung bei Kündigung, achten Sie auf den Betrag, die Dauer der Bindung und darauf, ob der Betrag jedes Jahr kleiner wird. Was beim Stellenwechsel sonst zu beachten ist, steht im Ratgeber Kündigung und Konkurrenzverbot.

Mit ausländischem Abschluss oder als Grenzgänger

Ob Ihr ausländischer Abschluss für die Zulassung genügt, entscheidet die Trägerschaft oder die Hochschule. Andere Aufnahmebedingungen sind möglich (berufsberatung.ch). Wie Sie Ihren Hochschulabschluss einordnen, steht im Ratgeber Anerkennung von Hochschulabschlüssen. Als Grenzgänger erhalten Sie keinen Bundesbeitrag. Mehr für Pendler im Ratgeber Grenzgänger im Büro und im Homeoffice.

Checkliste

• Ziel geklärt: Fachausweis, Diplom, HF oder CAS/MAS
• Prüfungsordnung oder Zulassungsreglement gelesen
• Beim Anbieter gefragt: Steht der Kurs auf der Meldeliste?
• Steuerlichen Wohnsitz geprüft (Bundesbeitrag nur mit Wohnsitz Schweiz)
• Mit dem Arbeitgeber Geld und Zeit geklärt, Vereinbarung gelesen
• Rechnungen auf meinen Namen, Belege abgelegt
• Kosten in der Steuererklärung abgezogen
• Kursbeginn höchstens sieben Jahre vor der Prüfungsverfügung (sonst kein Bundesbeitrag)
• Nach der Prüfung: Bundesbeitrag innert zwei Jahren beantragt

Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Massgebend sind die Prüfungsordnung, das Reglement der Hochschule und die Steuerbehörde Ihres Wohnkantons.

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Häufige Fragen zur Weiterbildung für Fachexperten