Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige finanzielle Administration mehrerer Forschungsgruppen und Drittmittelprojekte
• Budgetmanagement und -überwachung, Forecasting und Controlling sowie Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung
• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie von Zahlungsaufträgen, Umbuchungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung des Institutsmanagements bei allgemeinen administrativen Aufgaben, insbesondere bei Veranstaltungen, internen und externen Anfragen, Zugangsberechtigungen sowie der Pflege von Institutswebseite und Online-Agenda

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen
• Freude am Arbeiten mit Zahlen und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Erfahrung im Hochschul- oder Universitätsumfeld von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeitarbeit, mobiles Arbeiten und Jobsharing
• Kinderbetreuungsangebote bei einer universitätsnahen Stiftung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Zugang zu einem Sprachenzentrum
• Vergünstigte Verpflegung in Mensen und Cafeterias sowie Lunch-Check-Karte
• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband und kostenlose Grippeimpfungen
• Vergünstigungen bei Mobilität und Digitalisierung
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden
• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!