Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (w/m/d)

Arbeitsort

Hochdorf (Luzern)

Ihr Aufgabengebiet

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft, insbesondere im buchhalterischen Teil
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
• Telefon- und Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
• Erledigung von Korrespondenzen, Datenverarbeitung und Datenverwaltung sowie Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen
• Bankverkehr wie Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierung von Belegen, Daueraufträge und Wertschriftenverwaltung in Ergänzung zur Buchhaltung
• Budgetarbeiten für die Klientschaft
• Führung des Teams Administration Berufsbeistandschaft am Standort
• Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie Durchführung von Mitarbeitendengesprächen
• Qualitätssicherung und Optimierung bestehender Prozesse innerhalb des Teams und des Fachbereichs Berufsbeistandschaft
• Sicherstellung einer korrekten, effizienten, qualitativ hochwertigen und wirkungsvollen Ausführung der administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei neuen IT-Projekten
• Praxisbildung der KV EFZ/EBA-Lernenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung Administration am zweiten Standort
• Mitarbeit im internen Controlling
• Gesamtbetriebliche sowie interne statistische Arbeiten

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung im Sozial-, Behörden- oder Versicherungsumfeld
• Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung zwingend erforderlich
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheide im Betrieb mitzutragen
• Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift und gute IT-Kenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Was Sie erwartet

• Bezahlte Pausen von 15 Minuten pro Halbtag
• 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichem Ferienkauf von 1-2 Wochen
• Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Frei am Geburtstag (pensenbezogen)
• Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!