Teamleiter Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen) (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen eines Teams von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen, inklusive Förderung der Entwicklung und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts mit Mieter:innen
• Übernahme der Personalplanung, Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Teams
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Sicherstellung einer serviceorientierten Bearbeitung der Anliegen
• Durchführung regelmässiger Qualitätskontrollen und direktes Rapportieren an die Leitung Geschäftsflächen
• Koordination mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und Erstellung von Prognosen
• Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge sowie Durchführung von Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen
• Sicherstellung des fristgerechten Inkassos in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Betreuung eines eigenen, kleinen Portfolios an Geschäftsflächen, Übernahme von Spezialaufgaben sowie Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten

Was Sie mitbringen

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
• Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
• Empathischer Führungsstil mit Fokus auf gemeinsame Erfolge
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• Digitale Affinität sowie Freude an Weiterentwicklung und Wissensvermittlung
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kund:innenorientierung und sicheres Auftreten
• Unternehmerisches Denken, proaktives Handeln und Interesse an der aktiven Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Unternehmens

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!