Projektleitung Events, Gastronomie & Assistenz (w/m/d)

Arbeitsort

Interlaken (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Koordination verschiedener Events von der Mitarbeit am Konzept bis zur Umsetzung und Nachbearbeitung, inkl. Budgetkontrolle und Abrechnung
• Drehscheibe zwischen internen und externen Partnern
• Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Betreuung der Sponsoring-Partnerschaften
• Überblick über alle laufenden Projekte und Unterstützung bei der Priorisierung
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Event- und Bankettkoordination (Memos, Reservationen, Bankettbesprechungen)
• Tagesabrechnungen und Rechnungsprüfung
• Ansprechperson in Personalfragen (ohne Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung)
• Support bei Kassensystem und IT
• Allgemeine Büroorganisation: Post, Büromaterial, Mittagsmenü, Dokumentenablage
• Kontakt zur Gemeinde und Beantwortung von Kundenfeedbacks

Was Sie mitbringen

• Erfahrung in Eventorganisation und/oder Projektmanagement sowie in der Administration
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Flair für Zahlen und sicherer Umgang mit Budgets, Kalkulationen und Excel
• Grundkenntnisse in der Personaladministration
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Belastbarkeit und Übersicht auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Gastronomie, Events und Administration
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zentrale Rolle im Restaurantbetrieb und bei aussergewöhnlichen Eventprojekten
• Kleines, familiäres Team mit spannenden Einblicken hinter die Kulissen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!