Office-Manager (w/m/d)

Arbeitsort

Aarau (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen des Sekretariats mit allen anfallenden Tätigkeiten
• Gestalten und Weiterentwickeln der Administration
• Selbständiges Führen der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) sowie Erstellen der MWST-Abrechnung
• Erstellen des Jahresabschlusses mit Unterstützung eines Treuhandbüros
• Betreuung der Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
• Betreuung des Versicherungswesens und der Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing nach der Einarbeitung
• Unterstützung der Projektleitenden bei Offert- und Rechnungstellung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)
• Kommunikative Persönlichkeit
• Breitgefächertes Interesse
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten

Was Sie erwartet

• Interessanter, vielseitiger Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit gezieltem Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau
• Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
• Strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfängliche Unterstützung in der Administration von bis zu 40 %

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!