Marketing & Operations Coordinator (w/m/d)

Arbeitsort

Ibach (Schwyz)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa
• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination
• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Koordination und Organisation von Besuchen an unserem Hauptsitz in Ibach
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents
• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen
• Ansprechperson für Themen rund um das Sicherheits- und Umweltmanagement
• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events
• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen
• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen
• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen an unserem Hauptsitz
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise in Administration, Assistenz, Marketingkoordination oder Eventorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

Was Sie erwartet

• Einzigartige, familiäre Kultur mit langfristig und nachhaltig ausgerichteter Unternehmensführung
• Internes Kurs- und Freizeitangebot sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Home-Office
• Kostenfreie Parkplätze bzw. Arbeitswegbeiträge für öffentliche Verkehrsmittel
• Ansprechende Vorteile bei der Pensionskasse und den Sozialversicherungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!