Leitung Administration biz Oerlikon (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche und personelle Führung von aktuell fünf Mitarbeitenden und einer Lernenden im kaufmännischen Bereich
• Sicherstellung einer einwandfreien Administration für vier Abteilungen und vier Fachstellen sowie des Empfangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
• Verantwortung für finanzielle und betriebliche Ressourcen, insbesondere Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung und Bewirtschaftung von Material, Infrastruktur und Dienstleistungen
• Koordination sämtlicher infrastruktureller und logistischer Belange des Gesamtstandorts, einschliesslich Unterhalt, Reparaturen und Raumreservationen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen
• Unterstützung des Teams bei digitalen Anwendungen und IT-Themen, insbesondere als Superuser der CRM-Applikation BISO
• Mitarbeit in Projekten zur Organisations- und Prozessentwicklung

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in der Leitung von Administrationsteams
• Führungsweiterbildung
• Interesse am Bereich der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung
• Gut organisiert, flexibel und zuverlässig
• Klare, respektvolle und wertschätzende Kommunikation sowie konstruktive Zusammenarbeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Ressourcen- und Lösungsorientierung
• Freude im Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Humor
• Selbständige Arbeitsweise, solide Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse

Was Sie erwartet

• Herausfordernde, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• Kantonale Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich-Oerlikon

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!