Executive Assistant (w/m/d)

Arbeitsort

Zofingen (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung ausgewählter Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Managements
• Terminkoordination inklusive umfassender Agenda-Verwaltung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rückerstattungen
• Organisation von Kundenevents und internen Firmenanlässen
• Pflege interner Prozessdatenbanken und Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
• Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Führen der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Proaktives Lösen von operativen Fragestellungen und unerwarteten Herausforderungen im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Geschäftsumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Executive Assistance, Office Management oder Management Support (anerkannte Executive-Assistant-Qualifikation von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbstmotivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten, funktionsübergreifendem Denken und Gespür im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Sie erwartet

• Attraktive Pensionskassenlösung mit flexiblen Beitragsoptionen
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm mit flexiblen Teilnahmemöglichkeiten
• Kinderzulage, die 10 % über dem gesetzlichen kantonalen Ansatz liegt
• 20 % Rabatt auf REKA-Geld
• Personalrestaurant/Cafeteria mit vergünstigten Konditionen
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Zentrale Lage in Bahnhofsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!