Stellenangebot

Assistenz für die Programm- und Lektoratsleitung (w/m/d)

⌖ Zürich (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung
Korrespondenz intern und extern mit Agent:innen, Autor:innen und Projektbeteiligten
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Buchmessetermine, Kalenderführung und Spesenabrechnungen
Administrative Aufgaben im Rahmen der Datenbankpflege mit Microsoft Navision

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Verlags- oder Buchhandelswesen, und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
Hohes Mass an Diskretion und Verlässlichkeit
Textgewandtheit und stilsicheres Deutsch
Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung der Office 365-Tools, insbesondere Excel, Teams und PowerPoint
Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken

Was Sie erwartet

Vielfältiges Aufgabenspektrum
Kreatives Arbeitsumfeld in einem engagierten und herzlichen Team
Zentrale Lage in Zürich

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